個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社マイ.ビジネスサービス.(以下当社といいます)は、DB管理、Web制作、システム開発等の業務請負においてお客様からお預かりする大切な個人情報および当社がWeb事業等で取得した個人情報、自社運営サービスのために収集した情報、ならびに社員情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
当社では、以下の方針に基づき、従業員ひとりひとりがこれらを順守し、安全管理措置の対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行い、個人情報の厳格な管理を徹底します。

  1. 当社は個人の権利・利益を尊重します。
    個人情報に関する個人の権利・利益を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な期間内で、これに応じます。
  2. 当社は、適切な個人情報の収集、利用および提供に努めます。
    1. 個人情報の取得、利用及び提供については当社の事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の収集、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
    2. 業務受託で得意先から預かる個人情報に関しては、得意先と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄等について契約書、ルールを定め、お預かりした個人情報の厳格な管理を致します。
    3. 個人情報を外部へ委託する場合の措置に関しては、委託会社と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄等、についてルールを定め、契約書を締結の上、厳格な管理を行います。
  3. 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、その他の規範を遵守します。
    個人情報に関する法令・条例および社内規定の定めを遵守し、社会的責任を果たします。
  4. 当社は個人情報の適正な管理を行います。
    当社で保有する個人情報に対して、漏えい、滅失又はき損が発生せぬよう、組織、物理、技術、および社員教育等で予防及び是正に努め、あらゆる面から、個人情報の適正管理を行うことができる信頼性のある環境を作り上げます。
  5. 苦情及び相談について対応します。
    個人情報の取り扱いについての苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの制定と継続的改善を実施します。
    以上の事項を継続的に保証する為に、個人情報保護マネジメントシステムの制定および社内体制を整備し、役員および従業員に周知徹底するほか、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、適宜、改定や新たな施策を行い、継続的改善に努めます。

【制定年月日】平成17年4月1日
【最終改訂年月日】平成26年7月1日
株式会社 マイ.ビジネスサービス.
代表取締役社長 村田 千世子(北折)

個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

株式会社 マイ.ビジネスサービス.
愛知県名古屋市中区栄2-13-1 名古屋パークプレイス3F
個人情報保護推進事務局 TEL:052-201-7533/FAX:052-221-7023
Email:info@mbs2000.com

個人情報の取り扱いについて

当社における個人情報の取り扱いについて、次のとおりお知らせいたします。

当社が取り扱う個人情報
  1. 当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報。
  2. ホスティング業務で取り扱う個人情報。
    (会社名、部門名、担当者名、メールアドレス、振込口座、サーバー情報等)
  3. 自社運営サービスのために収集した個人情報
  4. 当社の従業員情報(退職者含む)
個人情報の取得について
  1. 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
個人情報利用目的
  1. 当社は顧客企業からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。
    • システム開発業務
    • 事務局代行業務
    • アンケート入力業務、顧客データの入力及び管理業務
    • メールマガジンの配信業務
    • その他、個人情報の加工業務
  2. 当社はホスティング業務において個人情報を取り扱います。
    • ドメインの取得申請
    • Webの公開業務
    • ホスティング利用料金の引落し
    • 顧客へのサーバー及びメールの設定情報の案内送付
  3. 自社運営サービスを行うため個人情報を取り扱います。
  4. 従業員の人事管理を行うため個人情報を取り扱います。
個人情報の第三者への非開示、非提供
  1. 当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません。
    • 本人の同意がある場合。
    • 本人または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を取るのが困難である場合。
    • 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
    • 前記3の利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した外部委託先に提供することが必要な場合その場合があります。その場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
個人情報の安全対策
  1. 当社が保有する個人情報の安全対策
    • 当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。
    • 当社の従業員等に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
個人情報に関する問い合わせ
  1. 個人情報に関するお問い合わせについて
    お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について開示を請求する事ができます。 またその結果、必要な場合は訂正・追加・削除を求める事ができます。その他、個人情報の利用停止・第3者への提供の停止や苦情・相談などを申し付けることができます。 当社ではこれらを受け付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させて頂きます。また、そのためにお客様からの専用の窓口を上記【 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口 】の通り開設しています。


まずは、お気軽にお問い合わせください。

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