事務局運営代行
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事務局運営代行
事務局業務は、お客様と直接コミュニケーションをとることのできる大切な業務です。通常業務に追われ十分に事務局対応する時間がない、業務内容をよく把握していない、などでお困りではありませんか?
株式会社マイ.ビジネスサービス.では、クライアント様のご希望、ご予算にあわせてベストなご提案をさせていただき、クライアント様向けにカスタマイズした事務局業務を実現いたします。お気軽にご相談ください。
事務局運営代行サービス内容
- キャンペーン・懸賞応募・販促・投票・アンケート調査票回収などの事務局受付を代行
- 郵便・インターネット・電話の事務局受付
- 郵便受取
- インターネット・携帯
- 電話
- 各種印刷物(アンケート用紙、送付状など)の企画・制作(デザインから承ります)
- 整理・チェック・区分作業
- データ入力・集計・データ処理
- 抽選作業
- 当選通知・賞品の封入・発送
返信郵便の受取人払いの手続き、私書箱・郵便物置留の申請、応募・返信郵便の回収、受取人払郵便の代行支払、郵便物の整理・開封などを行います。
インターネット携帯受付での画面作成、受付からデータベース・管理までのシステムの構築や受付データの回収とデータ処理、サーバの管理を承ります。
専用電話回線(フリーダイヤルも可)の設置から電話応対の報告書作成、専任オペレータでの応対を行います。
郵便物・FAX・ネットデータ・電話で受付けた内容の、整理・チェック・区分けを行います。重複チェックやデータの一元化も致します。
整理・区分けされた情報のデータ入力・集計・グラフ作成などのデータ処理作業を行います。
公開での抽選、データでの乱数抽選、ぬきとり抽選などのデータ処理の作業を行います。
当選者への通知業務や当選者への賞品などの封入・発送作業を行います。







