封入・封緘
できればページコンテンツのトピックを書くと、Yahoo!対策として最適。
封入・封緘
封筒DM、ハガキ、挨拶状、案内状などの制作から、宛名印字、封入、封緘、発送まで、ダイレクトメールのことならご相談ください。
- 宛名データ入力
- 宛名ラベル作成
- 各種案内文の印刷
- 発送資材（封筒等）の企画・制作（デザインから承ります）
- 封入・封緘作業
- 郵便・メール便・宅配便での発送
- メール配信との併用
御希望により、郵便番号変換、カスタマバーコード変換、市町村の合併や分割による最新住所変換を致します。
間違った住所、市町村合併や分割などで古くなった住所は、可能な限り正しい住所に変換し、郵便番号や県名のない住所には正しい情報を付加します。
これらのデータ整備を行う事で、二重発送や不明住所による不着を防ぎコストダウンにつながります。また、下記のように住所とビル名が混在した住所も、正しい位置で改行し、見栄えよく宛名ラベルを印字します。半角と全角の統一をとるなどのデータクリーニングも致します。
| 修正前 | 修正後 |
|---|---|
| 名古屋市中区錦2-4-23シト ゥラスT.ビル8F |
名古屋市中区錦2-4-23 シトゥラスT.ビル8F 修正点： 改行位置修正 |
| 中区錦２－４－２３ | 名古屋市中区錦2-4-23 修正点： 市の追加、半角表記 |
封入作業フロー
- 作業前準備
- 各封入物、資材は作業単位の数量に計数し、セットします。
- 作業場の整理
- 作業開始にあたり、まず作業場の整理を行います。作業場内にある不要物は適切な場所に移動させます。
- 作業指示と管理
- 作業履歴の管理を行うため、作業分担内容を「個人情報管理表」に記載して保管します。
- 複数の封入物がある場合は、混入のないよう事前に資材を分けておきます。
- 紐付け作業がある場合は、番号の整合がとれているか細心の注意を払って作業致します。
- 作業確認と検査
- 不足や余りが生じた際には、ただちに検品を行います。
- 作業完了後、作業確認を行い、作業場に封入物等が残っていないか、目視確認を致します。
- 発送
- 発送まで保管が必要な場合は、所定の場所に施錠して保管します。
- 郵便局もしくは宅配便会社に集荷に来てもらい、搬出するまで専任担当者が立ち会います。
- 搬出忘れなどがないか、再度確認致します。
万全なセキュリティ体制
宛名データ、名簿リストなどをお預かりしますので、社内ネットワーク、入退室管理等セキュリティを強化し、情報が流出しないよう取り組んでおります。
個人情報保護に関する社内コンプライアンス・プログラム（実践遵守計画）を定め、個人情報の適切な取り扱いと管理に努めております。
- お預かりした個人情報データは、インターネットから遮断された環境に保管致します。
- 個人情報は定期的に、外部記録媒体にバックアップを行い、当業務専用の貸金庫へ保管致します。
- 帰宅時または１時間以上外出または離席する場合は、倉庫または所定の場所に施錠して保管致します。
- 個人情報へのアクセスは個人情報保護委員会が認定したスタッフのみに限定し、個人情報保護管理者のもと、業務に従事しております。
- 定期的に個人情報保護、運用に関する研修を実施しております。
- 個人情報に関する業務については、原則、委託はせず、社内業務とし、やむを得ない場合のみ、守秘義務契約を結んだ委託先へ業務委託を行います。委託先については現地調査も実施し、弊社と同レベルの基準としています。
まずは、お気軽にお問い合わせください。
