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大量のデータ入力を短納期、低コストで実現!月間60万件まで処理可能! 強固なセキュリティ体制・環境で、精度の高いデータ入力・クリーニングサービスを提供しています。

データ入力

できればページコンテンツのトピックを書くと、Yahoo!対策として最適。

データ入力

名刺、名簿リスト、応募ハガキ、アンケート用紙、入会申込書など、アナログ情報をデジタル化することで、データベース構築、DM発送、マーケティング等に活用できます。

単なる入力だけに留まらず、長年にわたり「入力→データ管理・DM発送・アンケート集計分析」など一貫したサービスを展開しております。

小ロットからのご依頼にもご対応させていただいております。お気軽にお問い合わせ下さい。

データ入力

データ入力フロー

(1)原稿お預かり

個人情報が含まれる原稿をお預かりした際には、個人情報受領書を発行致します。
個人情報や機密情報の取扱いにあたりましては、社内ネットワーク、入退室管理等セキュリティを強化し、情報が流出しないよう取り組んでおります。

(2)ベリファイ・クロスチェックによる入力

原則的に、ベリファイを致します。ベリファイとは、異なる2名が同じデータを入力し、不一致部分を修正するので、精度の高いデータを作成します。
原稿の状態や、ご予算、スケジュール等により、一回入力打ち出し校正になる場合もございます。

(3)ロジックチェック・目視チェック

各項目が仕様通りになっているか、入力ミスがないか、プログラムと目視によりチェックします。
例えば、店舗名の手書き記入による不統一などがあれば、目視判断により、正式名にて入力を統一します。
御希望により、郵便番号変換、カスタマバーコード変換、市町村の合併や分割による最新住所変換を致します。
間違った住所、市町村合併や分割などで古くなった住所は、可能な限り正しい住所に変換し、郵便番号や県名のない住所には正しい情報を付加します。
これらのデータ整備を行う事で、二重発送や不明住所による不着を防ぎコストダウンにつながります。また、下記のように住所とビル名が混在した住所も、正しい位置で改行し、見栄えよく宛名ラベルを印字します。半角と全角の統一をとるなどのデータクリーニングも致します。

修正前 修正後
名古屋市中区栄2-13-1 名古
屋パークプレイス3F
名古屋市中区栄2-13-1
名古屋パークプレイス3F

 修正点:
 改行位置修正

中区栄2-13-1 名古屋市中区栄2-13-1

 修正点:
 市の追加、半角表記

(4)抽出用、検索用にデータベース加工

ご要望に合わせてデータを加工致します。
例えば年齢を年代別に分類。
住所は、住所1と住所2(マンション名など)に分けて入力しますが、抽出の際に、市や郡での検索が可能となるように、地域を分類。
その他、項目と抽出条件、検索条件のご要望にお応えします。

(5)データ納品

納品は、CSV・エクセル・アクセス・テキストなどご希望の納品形式にて納品致します。また、個人情報や機密情報が含まれる場合には、データにパスワード設定し、SSLサーバの専用フォルダにアップロードを一時的に行います。ダウンロード用のURLをメールにてご連絡しますので、クライアント様のダウンロード完了、ご確認の通知をいただきましたら、ただちにサーバ上のデータを削除致します。

(6)原稿の返却と取扱いデータの抹消

個人情報が含まれる場合は、個人情報返還通知書を発行致します。
お取扱いさせていただきましたデータは、業務終了1週間後にデータ削除致します。個人情報データ削除通知書を発行致します。お受け取りいただきましたら、ご確認のサインとご捺印のうえ、ご返信をお願い致します。
データの保管をご希望のお客様はお申し出ください。長期的な管理・運営も承っておりますので、ご相談ください。

(7)データのバックアップ体制

ファイルサーバの顧客マスターデータは、RAID機能によりデータを複数のディスクに分散して記録し、ディスク故障によるデータ損失を防ぎます。
月1回定期的に、外部記録媒体にデータのバックアップを行います。
データを記録した媒体は、当業務専用の県外貸金庫にて保管します。
紙媒体については、倉庫または所定の場所に施錠して保管します。

万全なセキュリティ体制

宛名データ、名簿リストなどをお預かりしますので、社内ネットワーク、入退室管理等セキュリティを強化し、情報が流出しないよう取り組んでおります。個人情報保護に関する社内コンプライアンス・プログラム(実践遵守計画)を定め、個人情報の適切な取り扱いと管理に努めております。

  • お預かりした個人情報データは、インターネットから遮断された環境に保管致します。
  • 個人情報は定期的に、外部記録媒体にバックアップを行い、当業務専用の貸金庫へ保管致します。
  • 帰宅時または1時間以上外出または離席する場合は、倉庫または所定の場所に施錠して保管致します。
  • 個人情報へのアクセスは個人情報保護委員会が認定したスタッフのみに限定し、個人情報保護管理者のもと、業務に従事しております。
  • 定期的に個人情報保護、運用に関する研修を実施しております。
  • 個人情報に関する業務については、原則、委託はせず、社内業務とし、やむを得ない場合のみ、守秘義務契約を結んだ委託先へ業務委託を行います。委託先については現地調査も実施し、弊社と同レベルの基準としています。


紙・Web・モバイル等様々な媒体のアンケートの作成からアンケートの実施運営・データ入力・集計などトータルでも、部分的な業務でも、お客さまのアンケートの実施運営体制・ご予算にあわせてお手伝い致します。 まずは、お気軽にお問い合わせください。
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